Absensi Online: Solusi Praktis Kelola Kehadiran Karyawan saat WFH

Absensi Online: Solusi Praktis Kelola Kehadiran Karyawan saat WFH
TEKNOLOGI | 21 April 2020 21:14 Reporter : Syakur Usman

Merdeka.com - Pasca-andemi covid-19 membuat banyak perusahaan menerapkan kebijakan work from home (WFH) atau bekerja dari rumah. Kebijakan ini diambil untuk mengedepankan kesehatan karyawan, tapi di sisi lain butuh kesiapan matang dari karyawan dan perusahaan terkait. Teknologi menjadi salah satu penopang berjalannya operasional bisnis di masa pandemi ini.

Salah satu hal krusial saat WFH adalah kesulitan melakukan pengawasan pada kehadiran karyawan. Padahal absensi menjadi acuan kehadiran karyawan dan berevolusi dari waktu ke waktu. Beberapa karyawan yang saat ini aktif bekerja, mungkin pernah merasakan absensi menggunakan mesin kartu manual hingga finger print seperti sekarang.

Namun saat ini, absensi manual seperti finger print menjadi tidak relevan, karena karyawan bekerja dari rumah dan HR tidak memiliki basis data untuk melakukan penghitungan gaji.

Maka itu, banyak perusahaan menerapkan sistem absensi melalui WA atau aplikasi pesan lainnya di grup kantor.Yang mana proses tersebut kurang praktis dan HR masih melakukan rekapan secara manual. Dari problem inilah, absensi online kemudian menjadi solusi praktis dan tepat bagi HR untuk mengelola kehadiran karyawan sekaligus melakukan penghitungan gaji di masa pandemi.

Standie Nagadi, VP Marketing Mekari, menjelaskan pandemi ini secara tidak langsung membuat perubahan dalam operasional bisnis, yang mana teknologi memiliki peran besar. Salah satunya menerapkan aplikasi absensi karyawan sebagai tolak ukur kehadiran karyawan.

"Perusahaan dan karyawan dapat merasakan sendiri kemudahan absensi secara online dan automasi rekap data sebagai dasar penghitungan gaji yang dihadirkan di aplikasi HRIS, seperti Talenta. Sehingga bisa diprediksikan absensi online akan menjadi tren meskipun pandemi berakhir,” ujar Standie dalam rilisnya, Selasa (21/4).

Mekari, sebagai perusahaan Software as a Service (SaaS), melalui salah satu produknya, Talenta, software HRIS & payroll berbasis cloud, berbagi tips untuk HR mengantisipasi masalah pengelolaan absensi selama WFH:

1. Buat Jadwal dan Pastikan Karyawan Absen
Tentukan tujuan bagi karyawan dan buatlah worksheet yang bisa menjadi acuan HR dalam mengevaluasi produktivitas karyawan di masa WFH. Buat jadwal pasti bagi karyawan untuk mengisi worksheet tersebut untuk mendorong komitmen dan tanggung jawab atas pekerjaan. Selain itu, pastikan karyawan selalu melakukan absensi setiap hari.

Aplikasi HRIS seperti Talenta yang memiliki fitur Live Attendance bisa jadi pilihan HR untuk mengelola kehadiran karyawan dengan mudah karena karyawan bisa Clock in/ Clock Out menggunakan selfie dan terhubung dengan GPS. Sehingga tim HR bisa memastikan karyawan benar bekerja dari rumah.

2. Terapkan Jam Kerja Fleksibel
Sistem bekerja dari rumah sangat dipengaruhi oleh latar belakang tiap karyawan. Penetapan jam kerja yang fleksibel bisa menjadi solusi bagi karyawan untuk menentukan sendiri jam kerja yang sesuai dengan kebutuhan mereka.

Tentu diimbangi dengan peraturan yang mempertahankan kedisiplinan atau produktivitas kerja. Contohnya menerapkan total jam kerja mencapai 8 jam per hari sesuai UU Ketenagakerjaan.

Baca Selanjutnya: 3 Berlakukan Sistem Shift...

Halaman

(mdk/sya)

Ingatlah untuk menjaga komentar tetap hormat dan mengikuti pedoman komunitas kami